Excel格式刷怎么用(格式刷的作用是什么)

大家对格式刷的了解程度有多深?格式刷可不仅仅只能用来复制格式,还有很多用法可能你尚未知晓。

今天就教大家两个双击格式刷之后的用途。

案例 1:复制粘贴

将下图 1 的数据表复制粘贴到右边区域,效果如下图 2 所示。

你确定会用 Excel 格式刷?双击一下,还有这么多功效你试过吗?

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解决方案 1:

1. 选中需要复制的数据表区域 –> 选择菜单栏的“开始”–> 点击两次“格式刷”

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2. 点击需要粘贴到的目标区域最左上角的单元格,数据表格式就复制过来了。

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3. 按回车,单元格内容也粘贴好了。

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案例 2:按条件批量设置格式

将下图 1 中所有姓王的姓名单元格背景色都设置成黄色,效果如下图 2 所示。

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解决方案 2:

1. 选中姓名区域 –> 按 Ctrl+F

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2. 在弹出的对话框的“查找内容”区域输入“王*”–> 点击“查找全部”

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3. 选中第一个查找结果

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4. 按需设置这个单元格的填充色

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5. 选择菜单栏“开始”–> 双击“格式刷”

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6. 回到“查找和替换”对话框中,选中所有查找结果 –> 关闭对话框

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所有姓王的单元格都设置成了黄色。

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