word表格内容显示不全方法(26条办公软件操作实用技巧)

以下为本人在Word、WPS、Excel实际操作过程中整理的一些技巧和解决办法。希望对你有用。

一、word表格中无法调整行高怎么办?

方法:整行选中→在开始菜单中找行距→段前段后调整为0,就可以拉动了。

二、如何把几个文档中的内容合并到一个文档中?

方法:在空白文档中点插入→对象→文件中的文字。

三、如何在表格中插入打钩的□?

方法:插入→窗体→复选框(可以设置内容,可以复制)。

四、不用点键盘、不用点插入符号,如何快速找到一些常用的符号和标点?如〔〕

方法:搜狗状态下输入v1。下拉菜单中会有常用的符号和标点。

五、会计表格中万元和元之间如何转换?(元转万元)

方法:在Excel表格中空白处输入10000→复制这个10000,选中要转换的数据→选择性粘贴→运算→除→确定

万元转化为元,方法类似,除改为乘即可。

六、word和wps表格显示不全怎么办

方法:word→布局→自动调整→根据窗口自动调整表格

WPS→选中表格→表格样式→自动调整

快捷方式:选中表格→点击鼠标右键→自动调整

七、如何让word和WPS中的表格每一个都有标题

Word和WPS表格的调整方式不像Excel那么便捷,当把Excel的表格复制到word中或者在word中插入的表格,要让每一个都显示标题,我们发现如果把表格下移,打入标题上面会有表格外框线,那么如何做呢,请看图示:

方法:首先选中工作表→找到右上角“标题行重复“”

例:关于**的统计表

格式

字体

等等

时间

地点

如果选中表格发现标题行重复是灰色的怎么办

方法:首先选中工作表→点击鼠标右键→找到表格属性→行→一定要点勾选“在各顶端以标题形式重复出现”→再按上述步骤操作

八、一段文字如果有固有格式,清除的几种方法?

方法1:选中文字→开始菜单→格式→格式和样式→清除格式

方法2:选中文字→剪切→只粘贴文本或者无格式粘贴(如果仍有格式,此步骤再重复一次)。

九、word表格中,如何快速只单独调整其中一栏而不影响整个竖排?

方法:选中要调整的这一栏和邻近的一栏拖动即可

单位

名称

日期

年龄

分隔号

表格

快读

单独

等等

只调整这一栏,不影响一竖排

邻近一栏

十、在word中输入文字时,如何能让其竖向排列?

方法:输入文字→上方工具栏中找页面布局→文字方向→里面有多种选择。

十一、当一个word中有很多页,如何在编辑这一页内容时,不影响下一页?

方法:选中这一页→工具栏中找插入分页符

这样,本页内容怎么调整,下一页都不会往下移动。

十二、如何在word文档中让页面纵横混搭?

方法:比如要把其中一个改成横向而其他页不变,先把光标定位在此页首位→在工具栏中找插入→分隔符→下一页分节符→光标定位在末尾处重复上述操作→光标随便定位此页→页面布局→纸张方向→横向,这样把这一页改成横向,其他页面不会更着改变。

十三、如何批量删除word中括号中的内容?

方法:Ctrl+H→替换→(*)→替换为()→高级搜索→使用通配符→全部替换。

十四、如何在word中快速对齐文字,不用敲空格?

例如:

小白菜4元/斤

大白菜5元/斤

西蓝花7元/斤

小白菜4元/斤

大白菜5元/斤

如这个例子,想快速将菜品和价格分开,

西蓝花 7元/斤”,

方法:选中文字→在视图里的标尺前打钩→在需要的位置移动标尺→然后光标定位在需要分隔的位置按tab键盘即可。

十五、如何在word中图片上添加文字?

方法:插入→文本框→文字,格式字体等都有,可以点击右键设置。

十六、如何正确排版文档图片?

如果粘贴过来的图片和输入的文字比较乱,如何整齐排版呢?

竹子

风景

治愈

方法:比如这个例子,先插入一个2行3列的表格,将图片和文字插入表格,再把表格外框线去掉。

十七、鼠标还能这样用?

鼠标定位在段落之前单击鼠标可以选择整行,双击鼠标可以选择整段,三击鼠标可以选择整篇文档。

十八、word中如何快速切换英文大小写?

方法:选中需要切换的英文,按shift+f3,一秒全部大写,再按shift+f3,一秒全部小写。

十九、如何去除文本下方的波浪线?

在word中输入文档时,经常会出现一些红色的波浪线,如何去除呢,方法如下:

工具→选项→拼写→将输入时拼写检查前面的√去掉。

二十、如何在WPS中快速对齐姓名?

李宝 王丽丽 卿华华 李晓雨 王珊珊 李玉华 郑鹏帅 白晓林 杨晓丽 章盼 雷冰 杨应 闫丽涵 赵玉卿 张佩

刘军 刘力行 叶丽 华康 玉盛华

比如,这一段名字,有两个字和三个字的,而且比较凌乱,如何快速对齐呢,方法如下:

Ctrl+F弹出查找对话框,在查找内容中输入“<(?)(?)>”,并勾选使用通配符,点在以下范围内查找,主文档选择刚才的内容,那么所有两个字的名字都会显示,然后将字符宽度调整为3,即可。

二十一、在WPS中如何快速对齐文本文字?

姓名:

性别:

单位:

学历:

毕业院校:

工作单位:

联系方式:

家庭住址:

就这些文字,如何按照“:”,快速对齐呢,用敲空格的方式显然太慢了

方法:选中这些文字→点击调整宽度→设置为当前文字的最长宽度4→确定,以上文字就按照冒号全部对齐了。

二十二、在word如何批量删除竖向内容?

西游记原著目录

第九回 袁守诚妙算无私曲 老龙王拙计犯天条

第十回 二将军宫门镇鬼 唐太宗地府还魂

第十一回 还受生唐王遵善果 度孤魂萧禹正空门

第十二回 玄奘秉诚建大会 观音显象化金蝉

第十三回 陷虎穴金星解厄 双叉岭伯钦留僧

第十四回 心猿归正 六贼无踪

第十五回 蛇盘山诸神暗佑 鹰愁涧意马收缰

方法:按住Alt键便可以选中一竖排的内容,此时如果按删除键只能删除最后一排选中的内容,需要要按住delete才可以删除选中一竖排的内容。

二十三、如何删除word中页眉横线?

word中上面有条横线,怎么也删除不掉。

方法:双击页眉→页眉和页脚→页眉横线→无线型

或者点击页眉后使用快捷键“Ctrl+shift+空格”。

二十四、WPS中如何快速分页?不需要一行一行的敲空格。

如:姓名

性别

民族

籍贯

希望每两个字一页,方法如下:首先把光标定位在需要分页的文字前方,按住ctrl键不松手,再按回车键就可以对文字实现成功分页。

还可以这样操作:把光标放到要分页文字的前面,在上方插入选线卡中点击分页,这样也可以实现不同文字的分页。

二十五、WPS中上标和下标的输入法?

方法:输入上标,比如X,ctrl+shift+=,再输入需要的上标数字等,如X2,然后ctrl+shift+=,恢复正常输入;输入下标,ctrl+=即可。如X2,然后是ctrl+=恢复原状。

二十六、WPS中如何实现文字统一移动?

如下面的例子:

姓名:李勇

性别:男

年龄:21

爱好:游泳

期望:学习、读书

方法:选中文字,按tab键,就可以统一向右移动,按住shift键+tab键就可以向左移动。

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