多个文件如何压缩打包(10秒自动压缩200份文档)


我们平时在办公的时候,经常需要用到Word,如果Word文件太大,如何压缩到最小呢?今天就来教大家一招,按下这个按钮,10秒就能自动压缩200份Word文档。

多个文件如何压缩打包(10秒自动压缩200份文档)

一、Word压缩图片

首先我们打开一份Word文档,点击左上角的【文件】,选择【另存为】-【这台电脑】,保存路径为桌面。

多个文件如何压缩打包(10秒自动压缩200份文档)

随后弹出另存为窗口,点击底部的【工具】,选择【压缩图片】,设置图片分辨率,如果设为“电子邮件(96 ppi)”,将会压缩到最小。

多个文件如何压缩打包(10秒自动压缩200份文档)

接着修改一下文件名进行保存,回到桌面后,分别打开两份文档的属性,可以看到原文件大小有12.7M,压缩后的大小有1.49M,缩小了近10倍。

多个文件如何压缩打包(10秒自动压缩200份文档)

二、Word批量压缩

工作中文件比较多,手动压缩就太浪费时间了,我们可以借助迅捷压缩,不仅支持Word压缩,还能压缩视频、图片、PDF、PPT。

多个文件如何压缩打包(10秒自动压缩200份文档)

接下来选择【Word压缩】功能,然后点击【添加文件】,从电脑上找到需要压缩的Word文档,可以批量添加进来。

多个文件如何压缩打包(10秒自动压缩200份文档)

此时我们将会看到,这些Word原文件大小,在下方设置压缩模式,选择“缩小优先”或“清晰优先”,再点击【开始压缩】按钮。

多个文件如何压缩打包(10秒自动压缩200份文档)

等待10秒左右,这些Word文档就全部压缩完成了,对比原文件大小和压缩后的大小,压缩率非常高,而且批量处理起来省时又省力。

多个文件如何压缩打包(10秒自动压缩200份文档)

今天才知道,按下这个按钮,10秒就能自动压缩200份Word文档,希望可以帮助到大家。

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