新公司第一个月做账应如何进行?
如今,很多创业者都注册成立了自己的创业公司。在公司注册完成之后,企业就进入了正式运营阶段。财务工作作为企业的一项基础性工作,是企业经营发展的重要组成部分。同时,记账报税作为企业必须要进行的工作内容之一,历来受到企业经营管理者的重视。
160; 160; 那么,对于刚刚成立的公司而言,新公司第一个月做账应如何进行?
160; 160; ★首先,新公司第一个月做账,应从建立健全各项财务规章制度开始。新公司刚成立,财务规章制度还不健全,因而企业财会人员需从企业的具体实际情况出发,建立符合公司经营实际的财务制度。
160; 160; ★其次,在完善财务规章制度之后,财会人员还应考虑新公司采用的会计制度、核算方法和涉及税种等,然后开始进行建账工作。一般情况下,公司经营发展过程中,所涉及的税种一般包含:增值税、所得税、地税、城市维护建设税、教育附加税、印花税、房产税、土地使用税等等。随后进入建账环节,在该步骤,财会人员需要根据企业业务的复杂程度及管理需要,考虑设置账簿及使用科目的详细程度,然后开始建账工作。一般情况下,公司建账要设置总账、明细账、现金银行存款日记账等。设置完账簿及科目后进行核算。
160; 160; ★随后,开始记账工作。企业进行记账报税需要有一定的凭据,这就需要财会人员在企业日常经营活动中保管好各类交易往来票据,并编制好记账凭证。然后根据记账凭证登记各类明细分类账,并制作会计报表。在这里需要注意的是,企业一设立,第一张记账凭证一定是——借(银行存款/固定资产/存货/无形资产等)和贷(实收资本)。另外,如新公司在第一个月没有实际收益,则可以到工商局进行零申报。
160; 160; 那么,新公司第一个月做账,又有哪些注意事项呢?
160; 160; ★1、关于账本建立
160; 160; 新公司建账需要建几本账呢?这是需要财会人员需要注意的问题。一般而言,企业规模与业务量成正比,因而规模大的企业,所需会计账簿册数多,规模较小的企业,所需会计账簿册数少。另外,公司账本的建立还与企业管理需要相关。建立账簿是为了满足企业管理需要,为企业管理提供有用的会计信息,所以在建账时应以满足企业管理需要为前提。再次,企业账本建立还需要依据账务处理程序。企业业务量大小不同,所采取的账务处理程序不同。而企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,所以,关于账务处理程序,财会人员需谨慎进行选择。
160; 160; ★2、小企业账簿设置
160; 160; 通常情况下,小企业应设置的账簿具体包含:现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账等。其中,一般企业只设1本现金日记账,银行存款日记账一般根据银行账号单独设立。此外,一般企业只设1本总分类账,这1本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。明细账分类则采用活页的形式。在明细账中,需要财务人员多加注意的是,存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页等。
160; 160; “万事开头难”,对于刚成立的公司来说,新公司第一个月做账总是面临着诸多疑问和难题。
创业初期应该怎样记账
创业初期该选择代理记账公司。
首先,为什么要选择代理记账?
最直接的说——省钱。
创业期间的公司痛点有很多,最大的莫过于没钱。公司成立之初每一笔钱都应该花在刀刃上,一般来说,早期规模比较小的时候,业务相对简单,雇佣一名专职会计进行记账申报是不太明智的。一般情况下选择代理记账一年的花费远远还没有一位会计师一个月的试用期工资多。
其次对于刚起步的中小企业,负责人通常在管理财税方面并不擅长,绝大部分公司由于人力、财力限制并不具备良好的财会处理能力。
但是既然注册了公司,就算没有业务,没有发生经营活动,也必须要正常做税报账。千万别以为财政部门没有闲功夫盯你,万一例行抽查刚好就砸到你,罚款都是小事,留下信用污点可就悔之晚矣了。但对于任何公司而言,财会处理必不可少,综合考虑下来,越来越多的公司会选择将记账、核算、报税等一系列问题,交由代理记账公司。
因此选择代理做账成为创业公司最为明智的选择了。但是选择代理记账公司也要技巧的!现在小区居民楼的窗户上都可见代理记账的广告牌。百度搜索“代理记账”相关结果几千万条。怎样才能在海量信息中筛选出最靠谱的那家呢?
一、查看营业执照
正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那绝对是不能信任的。
二、查看“记账许可证书”
一般的纯记帐业务的公司都要有财政局颁发的“记帐资格许可证书”!例外:会计师事务所和财务咨询公司本身已经有记帐资格,所以没有“记帐资格许可证书”!
三、查看办公环境
正规的代理记账公司一定有自己买下或租用的固定办公地和办公设备。
四、查看人员结构是否完整且合理
纯记账业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备,像是经理、外勤、记账会计、审计会计等。
五、查看做账总负责人的资质
一般来说,做账会计只要是财会相关专业,取得会计从业资格证即可。而负责最后把关的总负责人一般要求比较高,需是多年行业经验的会计师甚至注册会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错账。
企业初期风险承受能力差,在做账和税务上如果出现差错很容易影响今后的发展,因此选择一家靠谱的代理记账公司尤为重要。
刚成立的小微企业,请教一下怎么记账?
1、设置有关账簿
账簿是用以全面、系统、连续记录企业各项经济业务的簿籍,是编制财务报表的依据,同时也是保存会计资料的重要工具。通常,对于新注册的小公司而言,其账簿只需设置:现金日记账;银行日记账;总账;三栏明细账即可。
2、有关账簿登记
设置好账簿后,企业发生日常交易往来,就需要及时登记账簿。通常,现金日记账是用来核算和监督企业库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿,其需要出纳人员根据现金收付有关记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并逐日结出现金余额,已检查每日现金收付是否有误。
3、开始建账
第一步:
按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册。
第二步:
在账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。
第三步:
按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。
第四步:
启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后,应填“账户目录”,将账户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名称,以利检索。
追问
请问日记账没有收入和支出是否也需要记录?
另外,现金日记账、银行流水日记账,总账,这三个是需要买账本?还是电脑做表格呢?
新手怎么学做账
新手学做账方法如下:
1、搞清楚适用的财务制度
要设立新账,必须搞清楚新公司的主营业务、规模,由此来确定企业适合的会计制度。除了一些特别的行业如医疗、事业单位等,推荐使用小企业会计制度,操作比较简单。
2、需要购买的物品
做账的初期还是需要购买一些办公用品的,账本2-5本,记账凭证若干,黑红色笔各一只,公司财务章(公司太小有时候就不需要),电脑一台,财务软件一套。
3、设立账本
根据企业规模大小不同,需要设立的账本多少也不一样。企业的规模越大,流程越复杂,需要设立的账本就越多。反之,如果一个很小的企业,也就是新手经常遇见的企业,很多时候只需要2本账,总账和明细账。
4、初始就需要进账的事项
有些东西最开始的时候就需要进账,比如注册资金、固定资产、还有购买第二步骤的物品的一些开办费用。这里需要让老板把这些事项的原始凭证准备好,如验资报告、购买固定资产时候的发票。另外注册资金会产生印花税,这个也需要在账本上体现。
5、搞清楚需要缴纳的税收
财务人员在小公司的最主要工作就是面对税务机关,必须根据公司的经营范围搞清楚所需要缴纳的税收,以及到哪个税务机关报道,如何申报税收等。
6、需要向老板交代的一些事项
作为财务人员,必须向老板交代一些财务事项。比如:入账必须采用正规发票等等。
7、财务报表
根据公司和税务局的需求,编制财务报表。一般来说,可以采取季报的形式。年终报表肯定是必须要有的。
8、妥善保管票据
票据一定要妥善保管。因为一旦丢失,不仅麻烦,可能还涉及补缴税款。